Kapan Waktu yang Tepat Mengirim Email Marketing?

Waktu Pengiriman Email M.

TP - Kapan Waktu yang Tepat Mengirim Email Marketing? - Tidak bisa kita pungkiri bila peran email marketing cukup membantu para pelaku bisnis online untuk mempromosikan produk-produknya. Kegiatan promosi melalui email marketing bahkan menjadi salah satu cara yang terbilang cukup efektif untuk menyampaikan pesan penawaran pada target market yang Anda bidik.

Namun, sebelum mulai menggunakan strategi email marketing, Anda perlu memahami kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan email marketing. Nah lantas kapan saja waktu atau saat yang tepat untuk mengirim email marketing? Berikut lebih jelasnya:

1. Waktu terlarang yaitu pukul 21.00-22.00 WIB
Pada pukul 21.00-22.00 WIB merupakan salah satu waktu yang kurang efektif untuk mengirimkan email promosi.  Sebab, pada jam-jam tersebut merupakan waktu istirahat para konsumen. Karenanya bila Anda memaksakan diri untuk mengirimkan email marketing pada jam tersebut, hanya akan diabaikan para konsumen. Dan tidak menutup kemungkinan bila email Anda dianggap sebagai spam oleh sebagian konsumen.

2. Waktu efektif pada saat mengawali hari kerja
Waktu yang paling populer adalah pada awal hari kerja, yakni ketika pelanggan mau menerima berbagai macam penawaran dari para pelaku bisnis online. Biasanya waktu santai para konsumen di pagi hari yaitu memasuki pukul 09.00-10.00 WIB. Pada jam tersebut kesibukan konsumen belum terlalu padat, sehingga mereka masih sempat untuk membaca pesan penawaran yang Anda kirimkan.

3. Jam sibuk konsumen
Pada pukul 10.00-12.00 WIB merupakan waktu tersibuk bagi para konsumen. Biasanya mereka sedang konsentrasi pada pekerjaannya dan tidak sempat membuka email marketing yang Anda kirimkan. Karena itu, sebaiknya hindari mengirimkan email marketing pada jam-jam tersebut.

4. Jangan ganggu konsumen pada saat jam makan siang

Ketika memasuki jam istirahat makan siang, para konsumen lebih senang menghabiskan waktu mereka untuk membuka surat kabar dan majalah langganan mereka dibandingkan harus membuka email marketing yang Anda kirimkan. Oleh sebab itu, agar penawaran yang Anda kirimkan bisa lebih efektif, sebaiknya hindari aktivitas pengiriman email marketing pada jam-jam makan siang.

5. Peluang di jam lembur
Meskipun pukul 17.00-19.00 WIB tak sedikit konsumen yang masih bekerja di depan computer mereka, namun pada jam-jam tersebut merupakan jangka waktu di mana para konsumen dimungkinkan tertarik untuk membuka pesan promosi yang Anda sampaikan. Jadi, tidak ada salahnya bila Anda memanfaatkan peluang ini untuk mengirimkan email marketing kepada para konsumen.

6. Kirimkan penawaran pada jam santai
Jam santai para konsumen biasanya dimulai pada pukul 19.00-22.00 WIB, biasanya penerima lebih mungkin untuk menanggapi pesan promosi yang dikirimkan para pelaku usaha.  Dalam hal ini penawaran yang cukup sering ditanggapi adalah penawaran produk fashion, kesehatan, makanan ringan, serta kebutuhan primer lainnya.

Semoga artikel tentang Kapan Waktu yang Tepat Mengirim Email Marketing? bermanfaat dan salam Promo!

No comments

Posted at 11.50 |  by antoe santoso

Tips Hebat Menawarkan Produk dengan Email

Tips Menawarkan Produk

TP - Tips Hebat Menawarkan Produk dengan Email - Email penawaran produk kadang dianggap sepele oleh sang penerima email. Jika email tersebut tidak segera direspon, bisa jadi si penjual telah melakukan kesalahan-kesalahan kecil dalam penulisan email.
Seorang marketing assistant dari Graduate Recruitment Bureau, Anna Pitts, mengatakan, ada empat bagian penting dari sebuah email yang harus diperhatikan.

• Judul email pada kolom ‘Subject’
  Subjek email adalah salah satu faktor penentu apakah email akan dibaca atau langsung dihapus oleh penerima. Hindari huruf, angka atau simbol yang bisa dicurigai sebagai spam, seperti lambang mata uang.
  Subjek email sebaiknya jujur dan informatif sesuai dengan isi email yang dibuat. Selain itu, subjek email yang menarik juga mendorong penerima untuk membaca email tersebut.
  
• Kata pembuka atau kata sapaan
  Bagaimana seseorang menyapa penerima email akan berdampak pada keseluruhan isi email. Kata-kata pembuka akan membantu penerima email untuk menilai siapa dan apa yang diinginkan si pengirim melalui email tersebut.
  Anna menyarankan, pejual sebaiknya menyapa nama penerima email secara personal jika mengetahui nama dari penerima email tersebut.
  
• Panjang email
  Tidak semua orang memiliki waktu untuk membaca email yang panjang dan bertele-tele. Email yang terlalu panjang menginspirasi seseorang untuk menutup email tersebut.
  Penjual sebaiknya menyampaikan pesan yang dimaksud sesederhana dan semengalir mungkin supaya penerima email bisa memahami apa yang dimaksud.
  Paragraf pertama hendaknya berisi kalimat-kalimat pengantar tentang maksud dari email yang dikirimkan. Misalnya, ada pemjual yang bermaksud untuk mengirim email yang berisi penawaran alat pembersih lensa kamera. Alat tersebut dijual dengan potongan setengah harga kepada pelanggan yang telah membeli kamera terlebih dahulu. Setelah kata sapaan yang hangat, penjual bisa berterima kasih terlebih dahulu karena sudah mempercayai toko online dengan membeli kamera.
  Paragraf selanjutnya bisa diisi dengan penawaran alat pembersih lensa kamera yang dijual setengah harga khusus bagi pembeli kamera di toko online si penjual.
  
• Bagian akhir
  Cara seseorang mengakhiri pesan di email sama pentingnya dengan membuka pesan tersebut. Akhiri email dengan memperjelas kembali apa yang harus penerima email lakukan. Tapi ingat, hindari kalimat seperti memberi perintah. Contoh kalimat akhir yang memperjelas: “kami menunggu keputusan terbaik kamu atas penawaran ini”. Lalu, kata penutup seperti “terima kasih” juga cukup penting agar penerima email merasa dihargai.
  Sebagai tambahan, penjual juga bisa menambahkan informasi Twitter, Facebook, LinkedIn, atau akun Google+ di bawah signature nama penjual. Tujuannya, agar pembaca email yang belum mengenal penjual sebelumnya bisa melihat profil penjual.
  

No comments

Posted at 07.48 |  by antoe santoso

Cara Membuat Signature di Yahoo Mail dan Gmail

Seperti saya tuliskan sebelumnya pada posting Bagaimana Mendatangkan Pelanggan Baru Tanpa Henti untuk Bisnis Internet Anda, salah satu tipsnya adalah dengan memaksimalkan email anda. Baik secara sengaja melakukan email marketing maupun mengirimkan email biasa kepada rekan saya.
Dalam artikel tersebut, saya sarankan untuk membubuhkan signature. Signature bisa diisi nama anda, pekerjaan anda, alamat situs web atau blog, alamat kantor anda, serta mungkin nomor telepon, handphone anda, dan nomor fax. Bila perlu tambahkan juga slogan anda.

Apa guna signature dan bagaimana membuat signature email ?

Kegunaan signature beberapa di antaranya yaitu untuk:

• Terlihat Lebih Professional. Dengan menambahkan signature di akhir setiap email, akan membuat email yang anda kirimkan terlihat lebih profesional.
• Promosi Gratis. Membubuhkan signature juga sarana promosi gratis anda. Misal anda tambahkan alamat situs web anda di sana, berarti di setiap email yang anda kirimkan otomatis anda ikut mempromosikan situs web anda.
• Memperkuat branding bisnis anda. Dengan selalu membubuhkan alamat situs web atau blog anda akan menjadi pengingat bagi setiap orang yang menerima email anda. Meski hasilnya tidak seketika, namun dalam jangka panjang akan sangat baik untuk perkembangan bisnis internet anda.

Bagaimana cara membuat signature?
Pada posting ini saya sertakan cara membuat signature di Yahoo mail dan Gmail (google mail). Mari kita mulai dengan membuat signature pada email Yahoo.

1. Pertama, tentu anda harus sign in ke dalam email anda dengan memasukkan Yahoo ID dan password. Setelah masuk ke dalam halaman email yahoo anda, silakan arahkan pandangan anda ke bagian kanan atas layar komputer. Klik tulisan option.
2. Kemudian akan muncul dua pilihan yaitu mail option dan mail plus, silakan klik mail option.
   
3. Kemudian akan terbuka halaman baru. Anda pilih signature. Dan pastikan tombol yang dipilih bertuliskan Show a signature on all outgoing messages.
4. Lalu anda masukkan signature anda di sana. Sebagai contoh, pada gambar di bawah ini saya masukkan nama Sjahriyati Yati Rachmat. Kemudian di bawahnya saya tuliskan http://www.FormulaBisnis.com.
   
   a.    Lalu alamat URL tersebut kita sorot,
   b.    lalu klik icon untuk menautkan
   c.    dan pada link tautannya dimasukkan URL reseller yang berformat http://www.FormulaBisnis.com/?id=IDANDA.
   d.    Kemudian klik OK.
   e.    Dan simpan perubahan dengan mengklik save changes.
5. Selain alamat URL, anda pun bisa coba masukkan banner. Caranya sama yaitu dengan memasukan kode banner pada kotak signature. Dalam kode banner, pastikan ID anda tercantum benar. Contohnya seperti yang saya tandai merah di bawah.

<a href=”http://www.formulabisnis.com?id=cancerina“><img src=”http://www.formulabisnis.com/images/bannerfb.gif” width=”468″ height=”60″ border=”0″></a>

Untuk pilihan banner lainnya, anda bisa lihat di reseller area Formula Bisnis.
Setelah berhasil, maka nantinya di setiap email yang anda kirimkan otomatis akan muncul signature yang telah anda atur sebelumnya. Bila signature banner yang anda masukkan, hasilnya seperti gambar di bawah berikut ini.

Selanjutnya mari kita bahas mengatur signature di Google Mail atau Gmail.

1. Silakan masuk ke kotak email anda dengan memasukkan username serta password, kemudian mengklik sign in. Setelah masuk ke halaman dalam email anda, klik setting yang ada di pojok kanan atas.
   
2. Kemudian akan terbuka halaman setting. Lalu anda tinggal masukkan signature anda pada kotak yang tersedia. Bagi para reseller, jangan lupa masukkan langsung URL reseller anda.
   
3. Bila sudah, simpan perubahan dengan mengklik save changes yang ada di bagian bawah halaman. Selesai!

Pembuatan signature di Gmail juga sangat mudah kan? Selanjutnya setiap anda mengirimkan email dari Gmail, signature tersebut akan muncul. Jangan khawatir sekalipun terlihat bukan seperti hyperlink waktu anda menuliskan email, namun di email penerima, alamat URL anda menjadi sebuah link.
Sementara kalau anda ingin memasukkan untuk memasukan banner pada signature di Gmail, perlu sedikit tambahan pengaturan. Tidak seperti di yahoo mail yang tinggal memasukkan kode HTML-nya saja, untuk memasukkan banner pada signature di Gmail anda perlu menambahkan Blank Canvas Gmail Signature yang merupakan add-on browser Firefox. Add on tersebut bisa anda dapatkan di sini. Ingat untuk menambahkannya anda harus menggunakan browser Mozilla Firefox!
Demikian. Saya akhiri posting kali ini.  Terakhir pesan saya  dalam mengirim email, jangan pernah melakukan email spam. Pastikan alamat email yang anda kirimi email, merupakan alamat yang anda dapatkan secara benar.
Silakan anda mencoba membuat signature email dan salam ACTION!

No comments

Posted at 02.41 |  by antoe santoso

Cara Membuat Email Jawaban Otomatis di Yahoo dan Gmail

Setelah sebelumnya membahas tentang cara membuat signature email di Yahoomail dan Gmail kini kita lanjutkan tips-tips email marketing lanjutan dengan menggunakan email gratis. Sering kali waktu anda liburan, anda tidak bisa mempromosikan produk-produk serta blog anda. Kini, anda bisa atasi persoalan itu dengan email jawaban otomatis. Jadi setiap email yang masuk pada anda, akan mendapatkan jawaban otomatis.
Langsung saja mari kita bahas cara membuat jawaban otomatis email…
Namun sebelum itu, bagi yang belum tahu bagaimana cara membuat email, bisa dibaca di blog aktivasi untuk Gmail dan di sini untuk membuat email di Yahoo!.
Setelah email anda miliki,berikutnya kita akan mulai membuat email jawaban otomatis di Yahoo Mail.
1.    Pertama silakan anda  masuk (sign in) ke email anda dengan memasukkan Yahoo ID serta password. Setelah masuk ke dalam halaman email yahoo anda, silakan klik tulisan option (opsi) pada kanan atas dan klik mail option.

2.    Lalu pada halaman baru yang terbuka, anda pilih vacation response dan bila fitur tersebut belum diaktifkan anda bisa klik enable auto- response during your vacation untuk mengaktifkannya.

3.    Kemudian anda akan dibawa ke halaman baru. Dan di sana anda bisa atur duration (waktu jawaban email otomatis tersebut diaktifkan). Anda bisa atur dengan mengatur tanggal aktif (start date) sampai akhir tanggal aktif (end date). Serta pada generic response, bisa dilengkapi dengan pesan singkat anda. Misalkan berupa pesan sebagai berikut:

Terima kasih atas email Anda. Segera saya akan membalasnya.
Salam,
Agus Siswoyo
http://agussiswoyo.blogspot.com/
PS: Sambil menunggu, anda bisa kunjungi juga http://www.formulabisnis.com/?id=agussiswoyo.

Pada teks berwarna merah, sesuaikan dengan ID formulabisnis anda. Bila sudah klik turn auto-response on.

4.    Hasilnya sebagai berikut ini. Email otomatis tersebut akan terkirim secara otomatis kepada setiap orang yang mengirimkan email pada anda dalam durasi waktu yang sudah anda tentukan.

Berikutnya kita atur pembuatan email jawaban otomatis di Gmail.
1. Silakan sign in ke Gmail anda. Kemudian klik settings yang terletak di kanan atas.

2. Kemudian pada tab General anda cari Vacation responder, pilih Vacation responder on, dan masukkan pesan anda pada subject and message. Misalnya seperti pesan berikut ini:

Terima kasih. Segera saya akan membalasnya.
Salam,
Herry Pramono
PS: Sambil menunggu, anda bisa kunjungi http://www.formulabisnis.com/?id=bisnisheri

Dan jangan lupa klik save changes pada bagian bawah halaman.
Mudah kan? Anda bisa praktekkan tips di atas saat menikmati liburan seperti liburan lebaran beberapa pekan mendatang.
Salam ACTION!

No comments

Posted at 02.40 |  by antoe santoso